Делопроизводство и документооборот светотехнической организации при управлении проектами освещения, в том числе программы светового проектирования Dialux.

В начале 1980-х годов, ряд софтверных компаний начали разработку и внедрение программных систем для делопроизводством предприятия и управления печатными документами. Эти компьютерные системы включают работу со всеми видами и типами бумажных документов, которые включают в себя не только письменные тексты, но и фотографии, гравюры и другие источники информации на физических носителях.

Позже разработчики начали писать и совершенствовать второй тип системы, которая может гораздо лучше управлять электронными документами или файлами, созданные с помощью компьютеров или иных перефирийных устройств, и которые хранятся у пользователей на локальной или облачной файловой системы. Самые ранние системы электронного документооборота могли поддерживать управление ограниченного количества документов и форматов файлов. Многие из этих систем эволюционировали в EDM – electric document management – сосредоточившись на сборе, хранении, индексации, обработке, архивации и поиску файлов всех форматов, включая архивные.

В то время как многие системы хранили документы в их родном формате (Word, Excel, PDF), некоторые программы начинали хранить все содержимое в универсальном виде html. После того, как цифровое содержимое импортируется, программное обеспечение действует как поисковая система, чтобы пользователи могли найти то, что они ищут быстрее и удобней. Формат html позволяет улучшить использование поисковых возможностей, таких как полнотекстовый поиск, так и интеллектуальный. Среди светотехников и дизайнеров, которые создают проекты освещения помещений и объектов, очень популярна международная светотехническая программа Dialux. Программа сохраняет файлы в формате, который позволяет удобно и быстро искать светотехнические проекты в большой проектной базе, облегчая процесс управления и анализа световых проектов.